Zo compleet is KBinfo.nl

 

 

Alle functies en koppelingen van de boekhoudmodule, facturatiemodule en ledenadministratie in één overzicht.

Financieel

  • Beginbalans
  • Standaard uitgebreid rekeningschema
  • Onbeperkt aantal grootboekrekeningen
  • Rekeninggroepen
  • Mutaties toevoegen, wijzigen en verwijderen
  • Zoekfunctie voor mutaties
  • Doorlopend boekjaar
  • Optie voor gebroken boekjaar
  • Boekingsperiodes afsluiten en heropenen
  • Overzicht financiële cijfers
  • Budgetteren
  • Vaste activa module (met optie voor automatisch afschrijven)
  • Boekhouding leegmaken en opnieuw beginnen
  • Mobiele app
  • Mail & Herken en Scan & Herken
  • Digitaal archief

Kostenplaatsen

  • Kostenplaatsen beheren op meerdere niveaus
  • Weergeven en afdrukken overzicht
  • kostenplaatsen (per maand, kwartaal, jaar of vrije selectie)
  • Kostenplaatsen weergeven met resultaat Winst & Verlies rekening
  • Weergeven en afdrukken cumulatie per kostenplaats

BTW-aangifte

  • Automatische verwerking BTW-gegevens
  • BTW-aangifte verwerken en elektronisch versturen naar de Belastingdienst
  • Afdrukken BTW-aangifte
  • Aangifte per maand, kwartaal of jaar
  • Automatische terugkoppeling van de Belastingdienst
  • Aangifteoverzicht
  • Extra BTW-codes voor leveringen aan en vanuit het buitenland
  • Optie voor uitzetten BTW-verplichting

ICP-opgaaf

  • Automatische verwerking gegevens
  • ICP-opgaaf verwerken en elektronisch
  • versturen naar de Belastingdienst
  • Handmatig correcties uitvoeren
  • Automatische terugkoppeling van de Belastingdienst
  • Geen certificaten nodig

Relatiebeheer

  • Inzicht in omzet, openstaande posten,
  • mutaties en gekoppelde bestanden
  • Vrije velden definiëren
  • Nieuwsbrieven versturen
  • Nieuwsbriefgroepen samenstellen

Beveiliging

  • Gegevens beveiligd tegen diefstal en hard- en softwareproblemen
  • Extra beveiliging inlogprocedure
  • Standaard back-up (iedere 10 minuten)

Rapporten en Overzichten

  • Grootboekkaarten
  • Openstaande posten
  • Winst & Verlies rekening
  • Saldo balans
  • Kolommenbalans
  • Liquiditeitsprognose

Online samenwerken

  • Onbeperkt aantal gratis gebruikers
  • Meerdere gebruikers tegelijk toegang
  • Gratis toegang tot de boekhouding van uw klanten
  • Klanten boekhouden in uw huisstijl
  • Berichten uitwisselen en beheren tussen gebruiker en accountant/boekhouder
  • Controleopdrachten

Debiteurenbeheer

  • Overzicht openstaande posten
  • Eenvoudig facturen verrekenen
  • Actuele klanten top-10
  • Aanmanen vanuit de boekhouding
  • Aanmaansjablonen aanmaken, inzien en wijzigen
  • Aanmaningen verzenden per post of e-mail
  • Proefaanmaningen maken

Importeren en Exporteren

  • Importeren
  • Relaties
  • Mutaties (bijvoorbeeld uit een ander boekhoudsysteem)
  • Grootboekrekeningen
  • Facturen
  • Bankafschriften van alle Nederlandse banken
  • Transacties van Payment Service Providers (o.a. PayPal, Mollie, Sisow en MultiSafepay)

Exporteren

  • Offline export van uw gegevens
  • Export naar rapportagesoftware
  • XML-auditfile

Hulpfuncties

  • Gratis deskundige helpdesk
  • Knowledgebase
  • Handleidingen
  • Videotrainingen
  • Gratis cursus boekhouden

Algemeen

  • Geschikt voor alle browsers en besturingssystemen
  • Per maand opzegbaar
  • Gebruikersbeheer
  • Eigen gegevens raadplegen en wijzigen
  • Wachtwoord wijzigen

Leden

  • Importeren bestaand ledenbestand
  • Uitgebreid ledenbeheer
  • Inzicht in lidmaatschappen/abonnementen, omzet, open posten, mutaties en gekoppelde bestanden
  • Vrije velden definiëren
  • Zoekfunctie
  • Ledenselectie uit keuzelijst
  • Exporteren ledenbestand
  • Nieuwsbrieven maken en verzenden

Lidmaatschappen

  • Lidmaatschappen aanmaken voor een lid of een groep leden
  • Kenmerken en opmerkingen bij ieder lidmaatschap
  • Eigen lidmaatschappen definiëren
  • Contributiebedrag per lidmaatschap
  • Keuze btw-percentage per lidmaatschap
  • Keuze uit actief en inactief lidmaatschap
  • Contributie inclusief of exclusief btw
  • Eigen periode innen contributies
  • Instellen machtiging automatische incasso
  • Automatische koppeling
  • rekeningnummer aan incasso-opdracht
  • Tijdelijk geen factuur sturen
  • Periodiek rekeningen maken van lidmaatschappen
  • Rekeningen maken op basis van prolongatiedatum
  • Betalingstermijn zelf instellen
  • Keuze grootboekrekening bij verwerken lidmaatschap in boekhouding

Factureren

  • Zelf factuursjablonen opmaken
  • Facturen automatisch verwerken in de boekhouding
  • Facturen versturen per post of e-mail (PDF & UBL)
  • Overzicht facturen
  • BTW berekenen over totale factuurbedrag
  • BTW per afzonderlijke factuurregel berekenen
  • Automatische incasso
  • Betalen via Payment Service Provider (bijvoorbeeld iDeal)
  • Aanmaningen ontwerpen en direct versturen
  • Proefaanmaningen maken

Urenregistratie

  • Uren registreren per project, activiteit of medewerker
  • Geregistreerde uren direct factureren
  • Overzichten van geregistreerde uren per project, activiteit of periode

Koppelingen

  • Automatische bankkoppelingen
  • ABN AMRO
  • Rabobank
  • ING
  • Knab
  • Bunq
  • Import van banktransacties is mogelijk van alle Nederlandse banken

Webshops

  • Lightspeed
  • MijnWebWinkel
  • VirtueMart
  • Gratis Webshop Beginnen
  • MyShop
  • WooCommerce
  • ShopPagina
  • Magento
  • CCV Shop
  • PrestaShop
  • Opencart
  • Shopify

Payment Service Providers

  • Buckaroo
  • Adyen
  • Docdata
  • Ingenico
  • HowPeoplePay
  • Icepay
  • Innopay
  • Skrill
  • Multicards
  • Pay.nl
  • PaySquare
  • Paytor
  • Sisow
  • Sofort
  • Worldline
  • PayPal
  • Rabobank Omnikassa
  • Mollie
  • MultiSafepay
  • CardGate

Rapportagesoftware

  • Visionplanner
  • Speedbooks
  • ForecastXL
  • CaseWare
  • Infine
  • Unit4
  • Accept
  • PM-Report
  • Incassobureaus
  • CIB
  • DAS Incasso

Kassasystemen

  • Lightspeed Retail
  • Lightspeed Restaurant
  • CashDesk

Documentverwerking

  • Scan & Herken en Mail & Herken
  • Storecove
  • WeFact
  • API

Factureren

  • Zelf factuursjablonen opmaken
  • Facturen automatisch verwerken in de boekhouding
  • Facturen versturen per post of e-mail (PDF & UBL)
  • Overzicht facturen
  • BTW berekenen over totale factuurbedrag
  • BTW per afzonderlijke factuurregel
  • berekenen
  • Automatische incasso
  • Betalen via Payment Service Provider (bijvoorbeeld iDeal)
  • Aanmaningen ontwerpen en direct versturen
  • Proefaanmaningen maken

Offertes

  • Offertes opmaken in eigen huisstijl
  • Offertes versturen per post of e-mail
  • Voortgang bekijken
  • Direct facturen maken
  • Abonnementen (terugkerende facturen)
  • Periodiek facturen versturen
  • Facturen versturen per post of e-mail (PDF & UBL)
  • Facturen automatisch verwerkt in de boekhouding
  • Abonnementen aanmaken per relatie of per groep
  • Factureren op basis van prolongatiedatum
  • Tijdelijk geen factuur sturen

Urenregistratie

  • Uren registreren per project, activiteit of medewerker
  • Geregistreerde uren direct factureren
  • Overzichten van geregistreerde uren per project, activiteit of over een bepaalde periode

Voorraadbeheer

  • Artikelen importeren of handmatig toevoegen
  • Automatische actualisatie voorraad
  • Handmatige actualisatie voorraad
  • Productbeheer
  • Producten en diensten importeren of handmatig toevoegen
  • Instellen en beheren van eenheden en productgroepen
  •  

 

Bankkoppelingen

  • ABN AMRO
  • Rabobank
  • ING
  • Knab
  • Bunq
  • Triodos Bank
  • Import van banktransacties is mogelijk van alle Nederlandse banken

Webshops

  • Lightspeed
  • MijnWebWinkel
  • VirtueMart
  • Gratis Webshop Beginnen
  • MyShop
  • WooCommerce
  • ShopPagina
  • Magento
  • CCV Shop
  • PrestaShop
  • Opencart
  • Shopify

Payment Service Providers

  • Buckaroo
  • Adyen
  • Docdata
  • Ingenico
  • HowPeoplePay
  • Icepay
  • Innopay
  • Skrill
  • Multicards
  • Pay.nl
  • PaySquare
  • Paytor
  • Sisow
  • Sofort
  • Worldline
  • PayPal
  • Rabobank Omnikassa
  • Mollie
  • MultiSafepay
  • CardGate

Rapportagesoftware

  • Visionplanner
  • Speedbooks
  • ForecastXL
  • CaseWare
  • Infine
  • Unit4
  • Accept
  • PM-Report

Incassobureaus

  • CIB
  • DAS Incasso

Kassasystemen

  • Lightspeed Retail
  • Lightspeed Restaurant
  • CashDesk

Documentverwerking

  • Scan & Herken en Mail & Herken
  • Storecove
  • WeFact
  • API