Boekhouden, factureren en meer in één pakket

Financieel

• Beginbalans
• Standaard uitgebreid rekeningschema
• Onbeperkt aantal grootboekrekeningen
• Rekeninggroepen
• Mutaties toevoegen, wijzigen en verwijderen
• Zoekfunctie voor mutaties
• Doorlopend boekjaar
• Optie voor gebroken boekjaar
• Boekingsperiodes afsluiten en heropenen
• Overzicht financiële cijfers
• Budgetteren
• Vaste activa module (met optie voor automatisch afschrijven)
• Boekhouding leegmaken en opnieuw beginnen
• Mobiele app
• Mail & Herken en Scan & Herken
• Digitaal archief

Kostenplaatsen

• Kostenplaatsen beheren op meerdere niveaus
• Weergeven en afdrukken overzicht
• kostenplaatsen (per maand, kwartaal, jaar of vrije selectie)
• Kostenplaatsen weergeven met resultaat Winst & Verlies rekening
• Weergeven en afdrukken cumulatie per kostenplaats

BTW-aangifte

• Automatische verwerking BTW-gegevens
• BTW-aangifte verwerken en elektronisch versturen naar de Belastingdienst
• Afdrukken BTW-aangifte
• Aangifte per maand, kwartaal of jaar
• Automatische terugkoppeling van de Belastingdienst
• Aangifteoverzicht
• Extra BTW-codes voor leveringen aan en vanuit het buitenland
• Optie voor uitzetten BTW-verplichting

ICP-opgaaf

• Automatische verwerking gegevens
• ICP-opgaaf verwerken en elektronisch
• versturen naar de Belastingdienst
• Handmatig correcties uitvoeren
• Automatische terugkoppeling van de Belastingdienst
• Geen certificaten nodig

Relatiebeheer

• Inzicht in omzet, openstaande posten,
• mutaties en gekoppelde bestanden
• Vrije velden definiëren
• Nieuwsbrieven versturen
• Nieuwsbriefgroepen samenstellen

Beveiliging

• Gegevens beveiligd tegen diefstal en hard- en softwareproblemen
• Extra beveiliging inlogprocedure
• Standaard back-up (iedere 10 minuten)

Rapporten en Overzichten

• Grootboekkaarten
• Openstaande posten
• Winst & Verlies rekening
• Saldo balans
• Kolommenbalans
• Liquiditeitsprognose

Online samenwerken

• Onbeperkt aantal gratis gebruikers
• Meerdere gebruikers tegelijk toegang
• Gratis toegang tot de boekhouding van uw klanten
• Klanten boekhouden in uw huisstijl
• Berichten uitwisselen en beheren tussen gebruiker en accountant/boekhouder
• Controleopdrachten

Debiteurenbeheer

• Overzicht openstaande posten
• Eenvoudig facturen verrekenen
• Actuele klanten top-10
• Aanmanen vanuit de boekhouding
• Aanmaansjablonen aanmaken, inzien en wijzigen
• Aanmaningen verzenden per post of e-mail
• Proefaanmaningen maken

Importeren en Exporteren

• Importeren
• Relaties
• Mutaties (bijvoorbeeld uit een ander boekhoudsysteem)
• Grootboekrekeningen
• Facturen
• Bankafschriften van alle Nederlandse banken
• Transacties van Payment Service Providers (o.a. PayPal, Mollie, Sisow en MultiSafepay)

Exporteren

• Offline export van uw gegevens
• Export naar rapportagesoftware
• XML-auditfile

Hulpfuncties

• Gratis deskundige helpdesk
• Knowledgebase
• Handleidingen
• Videotrainingen
• Gratis cursus boekhouden

Algemeen

• Geschikt voor alle browsers en besturingssystemen
• Per maand opzegbaar
• Gebruikersbeheer
• Eigen gegevens raadplegen en wijzigen
• Wachtwoord wijzigen

Leden

• Importeren bestaand ledenbestand
• Uitgebreid ledenbeheer
• Inzicht in lidmaatschappen/abonnementen, omzet, open posten, mutaties en gekoppelde bestanden
• Vrije velden definiëren
• Zoekfunctie
• Ledenselectie uit keuzelijst
• Exporteren ledenbestand
• Nieuwsbrieven maken en verzenden

Lidmaatschappen

• Lidmaatschappen aanmaken voor een lid of een groep leden
• Kenmerken en opmerkingen bij ieder lidmaatschap
• Eigen lidmaatschappen definiëren
• Contributiebedrag per lidmaatschap
• Keuze btw-percentage per lidmaatschap
• Keuze uit actief en inactief lidmaatschap
• Contributie inclusief of exclusief btw
• Eigen periode innen contributies
• Instellen machtiging automatische incasso
• Automatische koppeling
• rekeningnummer aan incasso-opdracht
• Tijdelijk geen factuur sturen
• Periodiek rekeningen maken van lidmaatschappen
• Rekeningen maken op basis van prolongatiedatum
• Betalingstermijn zelf instellen
• Keuze grootboekrekening bij verwerken lidmaatschap in boekhouding

Factureren

• Zelf factuursjablonen opmaken
• Facturen automatisch verwerken in de boekhouding
• Facturen versturen per post of e-mail (PDF & UBL)
• Overzicht facturen
• BTW berekenen over totale factuurbedrag
• BTW per afzonderlijke factuurregel berekenen
• Automatische incasso
• Betalen via Payment Service Provider (bijvoorbeeld iDeal)
• Aanmaningen ontwerpen en direct versturen
• Proefaanmaningen maken

Urenregistratie

• Uren registreren per project, activiteit of medewerker
• Geregistreerde uren direct factureren
• Overzichten van geregistreerde uren per project, activiteit of periode

Koppelingen

• Automatische bankkoppelingen
• ABN AMRO
• Rabobank
• ING
• Knab
• Bunq
• Import van banktransacties is mogelijk van alle Nederlandse banken

Webshops

• Lightspeed
• MijnWebWinkel
• VirtueMart
• Gratis Webshop Beginnen
• MyShop
• WooCommerce
• ShopPagina
• Magento
• CCV Shop
• PrestaShop
• Opencart
• Shopify

Payment Service Providers

• Buckaroo
• Adyen
• Docdata
• Ingenico
• HowPeoplePay
• Icepay
• Innopay
• Skrill
• Multicards
• Pay.nl
• PaySquare
• Paytor
• Sisow
• Sofort
• Worldline
• PayPal
• Rabobank Omnikassa
• Mollie
• MultiSafepay
• CardGate

Rapportagesoftware

• Visionplanner
• Speedbooks
• ForecastXL
• CaseWare
• Infine
• Unit4
• Accept
• PM-Report
• Incassobureaus
• CIB
• DAS Incasso

Kassasystemen

• Lightspeed Retail
• Lightspeed Restaurant
• CashDesk

Documentverwerking

• Scan & Herken en Mail & Herken
• Storecove
• WeFact
• API